Programmamanagement
Grote veranderingen in zorgorganisaties raken zelden maar één afdeling of één proces. Vaak zijn er veel mensen, belangen, systemen en afhankelijkheden betrokken. Denk aan digitale transformatie, de implementatie van een nieuw ECD, regionale samenwerking, veranderprogramma’s of de verdere ontwikkeling van digitale zorg.
In zulke trajecten is programmamanagement nodig om overzicht, samenhang en voortgang te organiseren. Wij helpen om complexe veranderingen werkbaar te maken. We brengen structuur aan, verbinden betrokkenen en zorgen dat strategie wordt vertaald naar concrete uitvoering.
Als programmamanager bewaken we niet alleen de planning. We kijken vooral naar de bedoeling van het programma: waarom doen we dit, wat moet het opleveren en hoe zorgen we dat de verandering landt in de organisatie? Daarbij hebben we oog voor alle lagen: van raad van bestuur en management tot zorgprofessionals, ondersteunende diensten, ICT-teams en leveranciers.
Wij zorgen dat er richting is, dat besluiten genomen worden en dat mensen weten wat hun rol is. We brengen afhankelijkheden in beeld, maken voortgang bespreekbaar en helpen knelpunten op te lossen. Waar nodig vertragen we om helderheid te creëren. Waar het kan, brengen we juist tempo.
Een programma is pas succesvol als het resultaat zichtbaar wordt in de praktijk. Daarom besteden we veel aandacht aan draagvlak, communicatie, samenwerking en eigenaarschap. We willen dat organisaties sterker worden van een programma en na afloop zelf verder kunnen.
Waar we bij helpen
We ondersteunen zorgorganisaties onder andere bij:
- digitale transformatieprogramma’s;
- implementatie van grote systemen, zoals ECD’s of zorgtechnologie;
- programma’s rondom procesverbetering of organisatieontwikkeling;
- inrichting van programmasturing, governance en besluitvorming;
- samenwerking tussen zorg, ICT, beleid en leveranciers;
- het bewaken van samenhang tussen meerdere projecten.
Wat het oplevert
Goed programmamanagement brengt rust, overzicht en richting. Het zorgt dat plannen worden omgezet in concrete resultaten, zonder de organisatie onderweg te verliezen. Zo ontstaat beweging die niet afhankelijk is van één project of één persoon, maar duurzaam wordt ingebed in de organisatie.
Wat we doen
Ondersteunende dossiervoering
Wil je het methodisch werken verbeteren? Een visie op dossiervoering ontwikkelen? Of zoek je software die dit beter kan ondersteunen? We helpen je om hier de juiste stappen te zetten op het juiste moment en helpen je met concrete oplossingen. Zodat je een duurzame oplossing krijgt die aansluit bij de werkprocessen.
Van Beheer naar Regie organisatie
We begeleiden je op het gebied van ICT in de breedste zin bij de transitie van een beheer- naar een regie organisatie. Dat doen we omdat we geloven dat dit nodig is om je te kunnen focussen op dat wat echt waarde toevoegt en zorgverleners optimaal te kunnen ondersteunen met technologie. Ontwikkelingen gaan razendsnel en alleen op deze manier krijg je grip, kwaliteit en wendbaarheid.
ICT strategie & werkwijze
We helpen je om een ICT-strategie te ontwikkelen die past bij de koers van de organisatie en de visie op zorg. Waar gaat het nu echt om en wat betekent dat voor ICT? Deze vertalen we ook naar een concrete aanpak waarmee je verder kunt. Welke kennis en kunde is er nodig met welke profielen? Welke manier van werken past daarbij? We hanteren een pragmatische en agile aanpak.
Coaching
We coachen je individueel of als team. Dit doen we door samen de (hulp)vraag in kaart te brengen en het doel helder te krijgen. Wij kennen het werkveld, de functies en taken goed waardoor we vlot op ‘stoom’ komen en het maximale uit coaching kunnen halen.