Meer bezig met je vak als behandelaar, in gesprek met Surplus en Gerimedica

"Je bent meer met de kern van je vak bezig", in gesprek met Inge Koestering, Specialist Ouderengeneeskunde bij Surplus, over YIP & implementatie van Ysis.

Bij Surplus lag de denkrichting al snel bij Ysis, maar deze overstap betekent meer dan het vervangen van een ECD. De implementatie van Ysis biedt behandelaren de ruimte om kritisch te kijken naar hun werkwijzen: waarom doen we dingen zoals we ze doen, en kan het slimmer of eenvoudiger? “Ik waardeer het dat wij mogen meedenken over onze werkprocessen. Ysis ondersteunt daarin als generiek systeem op een intuïtieve manier, met minder klikken, meer overzicht en werken vanuit episodes.” Toch zit de echte verandering volgens Inge niet in het systeem zelf, maar in het eigenaarschap van behandelaren. Samen werkafspraken maken en bewust keuzes durven maken zorgt ervoor dat je weer bezig bent met de kern van je vak.

Het programma YIP bij Surplus staat voor de implementatie van drie nieuwe systemen: Ysis, InPlanning & PUUR. Met dit programma vereenvoudigt Surplus haar werkprocessen om klaar te zijn voor de toekomst. Zorg wordt meer mensgericht en eenvoudiger georganiseerd met minder administratie.

𝗪𝗮𝘁 𝗱𝗶𝘁 𝘁𝗿𝗮𝗷𝗲𝗰𝘁 𝗯𝗶𝗷𝘇𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗺𝗮𝗮𝗸𝘁?
In deze samenwerking tussen Surplus, Gerimedica en WindTerug zien we behandelaren steeds meer in regie komen. Dat betekent dat nieuwe processen vorm krijgen en werkwijzen ter discussie worden gesteld. Dit maakt dat je veel meer uit een implementatie haalt dan alleen een wisseling van systemen.

Vanuit het programma begeleiden we Surplus in deze verandering. Gerimedica denkt inhoudelijk mee, adviseert en kent alle details van de werking van de software. Door deze combinatie blijft het het gesprek over het vak zelf centraal blijft staan.

WindTerug begeleid niet alleen de inrichting, maar in de eerste plaats de beweging erachter. Verandermanagement dat begint bij eigenaarschap, bij vertrouwen en bij leren. Door ruimte te creëren voor behandelaren, ontstaat duurzame verandering: verbeteren vanuit de bedoeling, vanuit vakmanschap. In plaats van ‘gewoon overstappen naar een nieuw systeem’. Voor een duurzame verandering draait het namelijk niet om de technische implementatie, maar om recht doen aan het vak van professionals en het verwezenlijken van de organisatievisie.

𝗪𝗮𝗮𝗿𝗼𝗺 𝗱𝗶𝘁 𝘄𝗲𝗿𝗸𝘁?
🟨 omdat behandelaren zelf willen
🟦 omdat zij hun vak centraal zetten
🟨 omdat er ruimte is om te onderzoeken en te verbeteren
🟦 omdat inhoudelijke begeleiding (door o.a. Gerimedica) het gesprek verdiept

Het resultaat: enthousiaste behandelaren die eigenaar zijn van hun vak, teams die leren en een verandering die blijft. Dit traject laat precies zien waar wij in geloven: eigenaarschap, eenvoud, vertrouwen en ruimte om samen te leren.